| 岗位职责 | |||||
| 为进一步加强学位与研究生教育的过程管理，更好的服务于广大研究生及导师，研究生处对处内岗位职责进行了细化，请广大师生参照监督。研究生处全体人员将以高效优质热情周到的态度和良好的精神面貌为广大师生员工服务。 | |||||
| 房间 | 人员 | 联系方式 | 岗位职责 | ||
| 处领导 | |||||
| 506室 | 程刚 | 024-23986088 | 主持全处工作 | ||
| 507室 | 024-23986091 | 日常管理、协助处长工作 | |||
| 施伯琰 | |||||
| 学科建设办公室 | |||||
| 505室 | 李岩 | 024-23986090 | 学科点申报、评估与管理； | ||
| 学科规划； | |||||
| lyphu@126.com | 重点学科申报与管理； | ||||
| 导师队伍建设； | |||||
| 研究生导师的信息； | |||||
| 学科建设办公室宣传工作； | |||||
| 学科建设项目申报和管理； | |||||
| 学科建设经费规划管理； | |||||
| 导师遴选。 | |||||
| 招生办公室 | |||||
| 503室 | 顾丽娜 | 024-23953078 | 统考硕士生招生： | ||
| 招生宣传，招生简章编制， | |||||
| 招生简章邮寄， | |||||
| gulina54617@163.com | 组织报名及接收本科生推荐免试工作， | ||||
| 硕士考务管理 | |||||
| 调剂录取，上报报名、录取数据库， | |||||
| 发放入学通知书，定向、委培生的协议签订，接收、整理考生档案并负责移交档案， | |||||
| 导师津贴审核； | |||||
| 业务费审核； | |||||
| 勤工助学； | |||||
| 新生网上电子注册。 | |||||
| 503室 | 侯晶 | 024-23953078 | 博士生招生 | ||
| houjing024@163.com | 招生宣传，招生简章编制，招生简章、报名登记表的邮寄，组织报名，博士考务管理，发放成绩单，定向、委培生的协议签订，上报报名、录取数据库，发放入学通知书，接收、整理考生档案并负责移交档案馆，确定和审核奖学金，制订及上报年度招生计划； | ||||
| 印章管理； | |||||
| 接待与会议组织； | |||||
| 研究生分布统计； | |||||
| 招生导师统计、名单确定。 | |||||
| 高校教师计划宣传、招生、管理等； | |||||
| 研究生历年考题整理、出售； | |||||
| 提前攻读博士学位； | |||||
| 入学学费。 | |||||
| 教育管理 | |||||
| 501室 | 施伯琰(研究生工作部副部长) | 研究生思想教育； | |||
| 024-23986090 | 研究生行为管理； | ||||
| 校园稳定工作； | |||||
| 校园文化建设； | |||||
| spusby@grs-syphu.com | 奖贷勤助补体系； | ||||
| 研究生管理队伍建设； | |||||
| 突发事件处理。 | |||||
| 502室 | 武晓娜 | 024-23986093 | 研究生会工作指导； | ||
| 社团组织管理； | |||||
| wuxiaona@gmail.com | 奖学金评审与管理； | ||||
| 研究生宿舍文化建设； | |||||
| 研究生结婚登记与生育审批管理； | |||||
| 档案管理； | |||||
| 学生证管理； | |||||
| 就业服务； | |||||
| 研究生学籍、注册； | |||||
| 研究生日常管理（电子表格）； | |||||
| 研究生更换指导教师、调整专业； | |||||
| 助学金发放； | |||||
| 特困生助学贷款； | |||||
| 评优评先。 | |||||
| 年报、月报及各类数据统计。 | |||||
| 国内、国外联合培养研究生协议审核； | |||||
| 研究生出国留学办护照户口借用审核； | |||||
| 生源报盘； | |||||
| 学费催交。 | |||||
| 培养办公室 | |||||
| 505室 | 杨建军 | 024-23986100 | 提前攻博研究生的成绩审核； | ||
| 研究生教学成果奖、教学用书的申报与评审； | |||||
| yangjianjun@grs-syphu.com | 教学质量的监督与管理； | ||||
| 教学酬金的计算及发放； | |||||
| 研究生出国成绩单办理；英文学位证、毕业证办理 | |||||
| 研究生成绩整理与存档； | |||||
| 研究生培养方案及教学大纲的修订； | |||||
| 研究生课程安排及调整； | |||||
| 每学期教学任务核实； | |||||
| 研究生网上选课及重修管理； | |||||
| 期末考试组织及安排； | |||||
| 教室使用及管理； | |||||
| 博士研究生学术活动考核； | |||||
| 教学经费发放管理； | |||||
| 负责各种文件的接收、传达工作； | |||||
| 研究生课程设置管理； | |||||
| 学位与研究生教育汇编。 | |||||
| 外请专家学术报告会安排协调； | |||||
| 研究生成绩审核。 | |||||
| 学位办公室 | |||||
| 502室 | 严中平 | 同等学力硕士、学历硕士论文答辩资格审核； | |||
| 024-23986093 | 博士、硕士论文答辩过程的检查与监督； | ||||
| 统筹安排召开校学位会有关事宜； | |||||
| webmaster@grs-syphu.com | 学位授予信息报盘，学历证书电子注册； | ||||
| 博士、硕士学位论文写作模板的管理； | |||||
| 网络维护； | |||||
| 优秀博士、硕士学位论文的组织与评选； | |||||
| 博士、硕士学位证书发放与管理； | |||||
| 博士、硕士研究生的报退； | |||||
| 校优秀硕士、博士学位论文证书的发放与管理； | |||||
| 博士、硕士学位论文的管理； | |||||
| 研究生学位服的管理； | |||||
| 研究生毕业图象采集及毕业证； | |||||
| 中期和结业考核管理； | |||||
| 开题报告； | |||||
| 学费催交； | |||||
| 提前和延期毕业审核统计报表。 | |||||
| 博士后办公室 | |||||
| 502室 | 刘丽华 | 博士后日常管理（入站、中期考核、出站考核）； | |||
| 参与行政管理规章制度的研究与制定工作； | |||||
| 024-23986093 | 新闻宣传与信息交流。 | ||||
| llhgyz@126.com | |||||
| 课程进修班申办与日常管理； | |||||
| 结业证管理； | |||||
| 在职申请学位外语考试报名； | |||||
| 异地研究生班课程协调。 | |||||